Politique de confidentialité

Politique de confidentialité de EXPLORio

La présente politique de confidentialité décrit les pratiques de EXPLORio en matière de traitement de vos renseignements personnels. 

Cette politique de confidentialité décrit les types de renseignements personnels que nous pouvons recueillir, la façon dont nous utilisons ces renseignements, la façon dont nous protégeons vos renseignements personnels, quand nous pouvons divulguer vos renseignements personnels à des tiers et quand nous pouvons transférer vos renseignements personnels hors de votre territoire de résidence. Cette politique de confidentialité énonce 

1.      Le type de données recueillies

2.      L’utilisation des données personnelles

3.      Les personnes avec qui nous pourrions partager vos données 

4.      Les mesures mises en place pour protéger vos données

5.      Vos droits et vos choix

Cette politique de confidentialité s’applique uniquement aux données recueillies sur les sites web de EXPLORio, et de manière résiduelle à toute situation qui pourrait amener la collecte et stockage des données.

En accédant aux sites web de EXPLORio vous acceptez la présente Politique de Confidentialité. Si ce n’est pas le cas, veuillez-vous abstenir de naviguer sur le site.  Cette Politique de Confidentialité a priorité sur toute autre Politique de Confidentialité précédente. 

Les sites web de EXPLORio ou de ses sociétés affiliées sont les suivants :

          www.explorio.ca

          solution.explorio.ca

          www.lestooleu.ca

          www.thesnitch.ca

Notre territoire d’opération étant limité au Canada, principalement dans la province du Québec, nos pratiques en matière de protection des données personnelles seront uniformes dans tout le Canada et suivrons les dispositions éditées par l’entreprise qui doit se conformer à loi 25 de la province de Québec.

Nous avons tenté de garder la Politique de confidentialité de EXPLORio aussi simple que possible afin qu’elle demeure intelligible et accessible. Si vous n’êtes pas familier avec les termes que nous utilisons, tels que  » cookies « ,  » adresse IP  » et  » navigateur « , ou si vous avez des questions concernant les pratiques de EXPLORio en matière de confidentialité ou le contenu de la Politique de confidentialité de EXPLORio, n’hésitez pas à nous contacter. Votre vie privée est importante pour EXPLORio et nous vous invitons à prendre le temps de connaître nos pratiques.

1. EXPLORio et les données personnelles

Le cœur de métier de EXPLORio n’est pas dans le domaine des données personnelles; par conséquent, EXPLORio n’analysera ni ne traitera vos données au-delà de ce qui est nécessaire pour vous offrir des services et des produits de haute qualité. Cela signifie que nous n’utilisons PAS vos données pour vous surveiller ou vous profiler au-delà de ce qui est nécessaire à nos activités.

2. Les données que nous collectons

Il est possible que nous vous demandions de fournir certaines données lorsque vous achetez nos produits et nos servies et nous recueillerons automatiquement certaines données lorsque vous utilisez les sites Web de EXPLORio.  Essentiellement, nous recueillerons et stockerons les données tel que nécessaire pour vous fournir nos produits et services ou si la loi l’exige. La collecte de vos données et l’utilisation de procédés technologiques pour ce faire, le cas échéant, a toujours pour but de nous permettre de mieux vous servir et de vous aider à gérer et à améliorer la convivialité de nos sites Web et votre expérience en tant que client de EXPLORio et/ou en tant qu’utilisateur de nos sites Web. 

3. Champ d’application

À tout moment, vous pouvez choisir de ne pas fournir la totalité ou une partie des données demandées et nous respectons ce choix pleinement. Toutefois, cela pourrait signifier que nous ne serons pas en mesure de vous fournir l’accès aux sites Web, services et/ou produits demandés à leur pleine capacité, ou même en totalité.

Enfin, veuillez noter que nous ne demanderons jamais de données personnelles sensibles sur nos sites Web telles que des informations relatives à la race ou à l’origine ethnique, aux opinions politiques, à la religion ou à d’autres croyances, à la santé, aux numéros d’assurance diverse, etc. De même, nous n’avons pas besoin de données concernant les enfants. 

3.1 Les données que nous recueillons auprès de vous

La plupart des services, y compris l’accès aux sites Web, et des produits que nous offrons, exigent que nous ne recueillions qu’une quantité limitée de données. Dans de tels cas, nous vous demanderons de nous fournir votre nom, un moyen de vous contacter (tel qu’un numéro de téléphone ou une adresse électronique) et, le cas échéant, les détails de paiement applicables et une adresse postale ou une autre forme de moyen de géolocalisation en lien avec la livraison des produits ou l’exécution des services.

Si vous vous abonnez à l’une de nos infolettres ou demandez à recevoir des documents marketing et des informations sur nos produits et services, nous aurons besoin de votre nom, d’une adresse électronique et de détails sur vos intérêts afin que nous puissions vous fournir les informations pertinentes. Les mêmes données seront requises si vous demandez plus d’informations sur nos produits et services lors d’événements ou de situations « hors-ligne » tels que les salons professionnels ou si vous nous contactez par téléphone.

Si vous êtes un partenaire commercial actuel ou potentiel, nous recueillons des données de base sur les personnes avec qui nous communiquons, telles que leurs noms, titres et coordonnées. 

Si vous déposez votre candidature chez EXPLORio, nous recueillerons les données que vous nous fournissez par l’entremise de nos sites Web ou autrement, comme votre curriculum vitae et les formulaires que vous pouvez remplir. 

Par l’intermédiaire de nos sites Web, nous recueillons des données de base habituellement recueillies par l’intermédiaire de sites Web, comme les données concernant votre navigateur et votre appareil, votre adresse IP, les renseignements recueillis au moyen de cookies et, si les fonctionnalités de localisation de votre appareil sont activées, il est possible que vous nous envoyiez des données de localisation. Comme la plupart des entreprises, nous utilisons des cookies sur nos sites Web. Dans certains cas, nous pouvons utiliser des services d’analyse de tiers tels que Google Analytics, [JD1] lesquels services peuvent également utiliser des cookies et des technologies similaires pour collecter des données (notamment les adresses IP) afin d’évaluer l’utilisation et l’interaction avec les sites Web et leurs fonctionnalités.

Google Inc. 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, est le fournisseur du service Google Analytics. Google Analytics utilise des cookies. L’information générée par le témoin au sujet de l’utilisation des sites Web de EXPLORio, le cas échéant, est habituellement transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est stockée. Google s’engage à respecter la réglementation applicable en matière de protection de la vie privée et Google est enregistré auprès du programme Privacy Shield du Département du Commerce des États-Unis.

3.1.1 Cookies

Les cookies sont de petits fichiers texte stockés localement dans la mémoire cache du navigateur Internet de l’utilisateur du site Web. Ils servent à rendre nos sites Web plus conviviaux, plus efficaces, plus sûrs et à mesurer l’utilisation de nos sites Web. Vous pouvez spécifier vous-même les paramètres acceptables pour les cookies dans votre navigateur. Pour plus de détails nous vous invitons à consulter notre politique de gestion des cookies

3.2 Les données que nous recevons d’autres sources 

Il est possible que nous recevions vos données par l’entremise de nos partenaires lorsque vous achetez nos produits ou services auprès de ces partenaires, notamment lorsque EXPLORio est responsable de la performance des produits et services, de la livraison des produits ou de l’application des garanties liées aux produits. Dans ces situations, nos partenaires nous fourniront votre nom, un moyen de vous contacter (comme un numéro de téléphone ou une adresse électronique) et les informations nécessaires à la livraison des produits ou à la prestation des services, comme une adresse postale ou une autre forme de d’information de géolocalisation.

Si vous postulez un poste chez EXPLORio et si le poste le justifie, nous pouvons également recueillir des données accessibles au public, telles que les données que vous rendez disponibles sur les réseaux sociaux. 

De plus, si vous choisissez d’interagir ou de vous abonner à nos pages sur les réseaux sociaux, certaines données publiques de votre compte de réseaux sociaux pourraient être partagées avec nous.

4. Notre utilisation des données

Nous utilisons vos données afin de vous fournir nos produits et services de la manière la plus efficace possible. Plus précisément, nous pouvons utiliser vos données afin de:

·       Communiquer avec vous, notamment pour répondre à vos questions et demandes de renseignements et pour adapter cette communication à votre situation; 

·       Vous contacter en lien avec les produits et services que vous achetez, notamment pour des raisons de sécurité et de maintenance ainsi qu’à titre de suivi ;

·       Pour traiter et exécuter votre commande, y compris la livraison et l’exécution sur place, et pour communiquer l’état d’avancement de votre commande;

·       Créer, administrer et communiquer avec vous au sujet de votre compte (y compris le journal des événements pour vos produits);

·       Pour vous tenir au courant de nos produits, services, événements, promotions et communications marketing, si cela s’applique;

·       Pour vous donner accès aux services et fonctionnalités en ligne;

·       Évaluer vos demandes d’emploi et avancer et possiblement compléter le processus d’embauche;

·       Développer de nouveaux produits, services et processus ou améliorer les produits, services et processus actuels, effectuer des études de marché et optimiser notre marketing et nos pratiques de communication et de gestion de nos sites Web;

·       Protéger nos clients et nos activités contre les risques et les actes illicites, notamment en vérifiant votre identité lorsque cela est nécessaire pour des raisons de sécurité

·       Se conformer aux lois, exigences, normes et politiques applicables.

Nous pouvons également utiliser vos données à des fins supplémentaires, que nous identifierons au moment de la collecte.

La base légale pour le traitement de vos données par EXPLORio sera généralement que nous avons un intérêt commercial légitime à le faire. Dans d’autres cas, la base légale pour le traitement de vos données sera l’une des suivantes:

·       L’exécution d’un contrat avec vous ou une partie concernée 

·       L’obtention de votre consentement (auquel cas vous pouvez le retirer à tout moment) ; Ou

·       Le respect de nos obligations légales.

Le cas échéant, votre consentement sera obtenu de votre part à l’une des étapes du processus de soumission de vos données ou de votre demande visant à vous faire bénéficier de l’un de nos produits ou services. Par exemple, votre consentement sera demandé pour la collecte de vos données dans le cadre du processus d’inscription à notre infolettre de la même manière que lorsque vous accédez aux sites Web de EXPLORio.

5. Comment nous partageons et transférons vos données

5.1 Partage de vos données

La plupart du temps, vos données ne seront pas partagées avec des entités à l’extérieur de l’entreprise EXPLORio. 

Dans certaines circonstances, nous ne pouvons éviter de partager vos données avec d’autres entités, par exemple si vous avez besoin de produits ou services que EXPLORio ne fournit pas directement, mais plutôt par l’entremise de partenaires d’affaires. Dans de tels cas, les entités avec lesquelles nous partageons certaines de vos données sont tenues d’utiliser ou de divulguer vos données seulement pour l’exécution des services que nous leur demandons.

Lorsque requis, vos données peuvent être partagées avec:

·       Les entreprises affiliées à ou entreprises sous-traitantes de EXPLORio; 

·       Les fournisseurs de produits et services que nous utilisons afin de rendre des produits/services en notre nom;

·       Les fournisseurs de services qui rendent des produits/services à EXPLORio nécessaires dans les processus liés aux produits et services que vous achetez de nous;

·       Les autorités et autres entités publiques conformément aux exigences légales.

Lors de la sélection de nos fournisseurs de produits ou services, en particulier ceux qui fournissent des solutions technologiques susceptibles de traiter vos données personnelles, nous portons une attention particulière à leur niveau de conformité avec les lois sur la protection de la vie privée telles que le Règlement Général sur la Protection des Données ainsi que la loi 25 de la province du Québec et leur respect des principes de protection de la vie privée.

5.2    Transfert de vos données

EXPLORio a son siège social au Canada. Ainsi, nous favoriserons le traitement local des données par l’entité qui utilise ces données.

Nous prenons des mesures pour protéger les renseignements que nous recueillons, notamment en s’assurant que toutes nos filiales/sous-traitants/entreprises affiliées/partenaires d’affaires se conforment à la Politique de Confidentialité de EXPLORio et en transférant les données uniquement à des fins commerciales légitimes.

6. Votre contrôle sur vos données et vos choix concernant le traitement de vos données

Un pan important de notre philosophie en matière de protection de la vie privée est de s’assurer que vous êtes à l’aise avec ce qui se passe avec vos données. Nous vous invitons donc à nous contacter si vous avez des questions ou si vous voulez accéder à vos données, les corriger ou, dans certains cas, les effacer et si vous voulez choisir comment nous pouvons utiliser vos données, par exemple en gérant les paramètres concernant la façon dont nous communiquons avec vous. Nous ferons de notre mieux pour répondre rapidement à votre demande. En outre, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de surveillance compétente.

7. La conservation de vos données

Nous conservons vos données pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle les données ont été collectées. Cela signifie habituellement que les données seront conservées aussi longtemps que nous entretenons une relation commerciale avec vous et pendant une certaine période par la suite, lorsque requis par les lois applicables.

Si vous n’êtes pas encore client chez nous mais que vous songez à le devenir, les données que nous aurons collectées seront détruites dans un délai raisonnable advenant le cas où cette relation commerciale ne se concrétiserait pas.

8. La protection de vos données

Comme dans toutes ses activités, EXPLORio utilise des technologies et des solutions avancées dans le traitement de vos données afin d’assurer leur protection et leur intégrité. Nous travaillons en partenariat avec certains des meilleurs fournisseurs de services au monde et nous comptons sur des experts du domaine afin de mettre en place des mesures de protection, tant numériques que physiques.

Néanmoins, les meilleurs efforts de sécurité ne peuvent pas protéger contre tous les risques pendant la transmission de données sur Internet et des failles de sécurité peuvent exister. Une protection complète des données contre l’accès par des tiers n’est pas possible et nous vous invitons à toujours faire preuve de prudence lors de la transmission de données sur Internet.

9. Mises à jour de la Politique de Confidentialité de   EXPLORio

Nous pouvons mettre à jour la Politique de Confidentialité de EXPLORio de temps à autre pour l’adapter aux changements dans nos activités et/ou dans les règlements applicables. Les mises à jour seront reflétées sur cette page et, si les changements apportés par une mise à jour sont importants, nous vous fournirons un avis plus visible à cet égard.

10. La partie hors de notre contrôle…

Comme la production de nos produits et services peut nécessiter divers partenariats avec des entreprises affiliées, des filiales ou des partenaires d’affaires, ces fournisseurs et partenaires ont leurs propres politiques et pratiques en matière de protection de la vie privée.

Bien que nous soyons méticuleux dans la sélection de nos fournisseurs et partenaires, nous ne pouvons accepter aucune responsabilité pour leurs politiques et pratiques de confidentialité. Par conséquent, nous vous invitons à vérifier leurs politiques de confidentialité avant de soumettre des données à ces entités. Il en va de même pour les liens que nous pouvons fournir vers des sites Web qui ne sont pas des sites Web de EXPLORio.

11. Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des commentaires sur la Politique de Confidentialité de EXPLORio, si vous voulez accéder à vos données ou si vous voulez gérer vos paramètres, veuillez nous contacter par écrit à l’adresse suivante :

Responsable de la protection des données 

EXPLORio

517 chemin du 12e rang Sud, Auclair, QC, G0L1A0, Canada

Courriel : info@explorio.ca

Dernière mise à jour : 19 septembre 2023

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